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Suchen statt steuern
Informationen sind vorhanden, aber schwer auffindbar. Teams verlieren Zeit, weil Dokumente nicht dort liegen, wo Prozesse sie brauchen.
OpenKM-Dokumentenmanagement für den Mittelstand
Dokumente sind Vermögen. Wir machen sie digital steuerbar.
Faustmann begleitet mittelständische Unternehmen beim Aufbau sicherer, strukturierter und nachvollziehbarer Dokumentenprozesse: mit OpenKM als DMS-Kern, bevorzugt in der Yorizon-EU-Cloud, alternativ auf eigener Infrastruktur.
- OpenKM-Kompetenz
- Yorizon-EU-Cloud
- Eigene Infrastruktur möglich
DMSStrategie
EUCloud-Betrieb
ProzessBegleitung
Der Engpass
Wenn Dokumente verstreut sind, verliert das Unternehmen Steuerung.
In vielen Unternehmen liegen wichtige Dokumente in E-Mails, Netzlaufwerken, lokalen Ordnern oder Papierakten. Das kostet Zeit, erschwert Nachweise und macht Prozesse abhängig von einzelnen Personen.
02
Risiken bei Nachweisen
Versionierung, Freigaben, Fristen und Verantwortlichkeiten bleiben unklar. Das wird bei Audits, DSGVO und internen Prüfungen zum Problem.
03
Ablage ohne Prozess
Dateien werden gespeichert, aber nicht gesteuert. Dokumente begleiten den Geschäftsprozess nicht verlässlich.
Der Ansatz
OpenKM + Betriebsmodell + Faustmann Prozessbegleitung.
Wir liefern kein isoliertes Softwarepaket. Wir schaffen eine DMS-Organisation, in der Dokumente auffindbar, nachvollziehbar und in Geschäftsprozesse eingebunden sind.
OpenKM als DMS-Kern
Dokumentenverwaltung, Volltextsuche, Versionierung, Workflows, Metadaten, Berechtigungen und Integration.
Betrieb nach Bedarf
Bevorzugt Yorizon-EU-Cloud, alternativ eigene Server oder kundeneigene Cloud, passend zu Datenschutz und IT-Strategie.
Faustmann Prozessbegleitung
Analyse der Dokumentenprozesse, Struktur- und Rollenmodell, Einführung, Schulung und laufende Optimierung.
Betriebsmodelle
OpenKM passt sich Ihrer IT-Strategie an.
Entscheidend ist nicht, ob Cloud oder eigener Betrieb moderner klingt. Entscheidend ist, welches Modell zu Prozessen, Datenschutz, IT-Kompetenz und Budget passt.
Yorizon-EU-Cloud
Für Unternehmen, die europäischen Cloud-Betrieb, ortsunabhängigen Zugriff und weniger eigene Infrastruktur bevorzugen.
Eigene Infrastruktur
Für Unternehmen mit eigener Serverlandschaft, internem IT-Team oder klaren Vorgaben für den Eigenbetrieb.
Service & Support
Für Unternehmen, die OpenKM nutzen möchten, aber Unterstützung bei Betrieb, Updates oder technischer Betreuung benötigen.
Vorgehen
So wird aus Dokumentenbestand ein steuerbarer Prozess.
Der Einstieg beginnt nicht mit einer Funktionsliste, sondern mit dem Engpass: Welche Dokumente, Nachweise und Prozesse müssen steuerbar werden?
Quick-Check
Wo liegen Dokumente heute, welche Risiken bestehen, welche Prozesse bremsen?
Zielbild
Struktur, Rollen, Metadaten, Workflows und Betriebsmodell werden definiert.
Konfiguration
OpenKM wird auf Dokumentenprozesse, Berechtigungen und Suche ausgerichtet.
Integration
Bestehende Dokumente, Systeme und Arbeitsabläufe werden sinnvoll angebunden.
Optimierung
Nutzer werden eingeführt, Prozesse überprüft und laufend verbessert.
Warum Faustmann
Kein Lizenzhändler. Sondern DMS-Strategiepartner.
OpenKM ist das Produkt. Faustmann sorgt dafür, dass daraus eine funktionierende DMS-Organisation entsteht. Wir beginnen nicht bei der Softwaredemo, sondern bei Dokumenten, Nachweisen, Rollen und Arbeitsabläufen.
- Fokus auf Mittelstand
- OpenKM-Kompetenz mit Prozessblick
- Yorizon-EU-Cloud als bevorzugter Betriebsweg
- Eigene Infrastruktur weiterhin möglich
- Analyse, Einführung und Optimierung aus einer Hand
Nächster Schritt
Starten Sie mit einem DMS-Strategiegespräch.
Wir prüfen gemeinsam, wo Dokumente heute liegen, welche Risiken bestehen und welches Betriebsmodell zu Ihrer IT-Strategie passt: Yorizon-EU-Cloud, eigene Server oder kundeneigene Cloud.